Sevgili okurlarım,

Üretim ve hizmete  doğrudandeğer katmayan her şeyisrafdır. İsraf çok farklı formda ortaya çıkabilir ve gereksiz zaman ve maliyete neden olabilir. İsraf, pek çok alanda olduğu gibi sağlık sektöründe de görülüyor.

Sağlıkta israfı ortadan kaldırma yolunun yalın iyileşmeler ile olabileceği yapılmış araştırmalarla kanıtlandı. Bu nedenle israfı görmek, süreci iyileştirmeninbaşlangıcıdır. Bu iyileştirmeleri yapabilmek için de yalın araçları kullanmak esas. Bu yalın araçlardan da sağlık sektöründe uygulanabilirliği en kolay ve faydalı olanı ise 5S.

Süreci iyileştirmede kullanılacak pek çok araçlardan bir tanesi olan “5S” yöntemi ile iş alanlarında yapılacak düzenleme ile israflar ortadan kaldırılır, beraberinde çalışanlar ve hastalar yönünden güvenlik artar, kaliteli iş süreci gerçekleştirilir.

5S : İlk olarak Japonya’da kullanılmaya başlanmış olan “5S” , iş yerinde tertip, düzen, temizlik, disiplin sağlamak için kullanılan basit ve etkin bir yöntemdir. Görsel iş yerinin temelidir. 5 aşamadanoluşan bir organizasyondur. Japon ve “S” harfi ile başlayan 5 kelimenin baş harfini ifade eder:

Seiri: Süpür; Seiton: Sırala; Seiso: Sil; Seiketsu: Standartlaştır; Shitsuke: Sürdür

Çekmecenizi, masanızı, dolabınızı, çantanızı, cep telefonunuzu, bilgisayar masaüstünüzü, iş yaptığınız alanınızı, iş yerinizi; iş süreçlerinizi süpürüp, sıralayıp, silip, standartlaştırıp, sürdürünce  işinizin ne kadar kolaylaştığını ve israfları ortadan kaldırdığınızı göreceksiniz.

5S’li günler dileği ile…

Prof. Dr. Aysun YILMAZLAR

Yalın Sağlık Enstitüsü ve Kalite Yönetim Koordinatörü